Eine Mitteilung der Geschäftsstelle des Aikikai Deutschland:
Liebe Aikidoka,
bisher war es so, dass wir bei den Barzahlern auf die Beitragszahlungen gewartet haben. Viele haben das vergessen und im Frühjahr starteten wir mit viel Aufwand die Mahnaktion. Bei den Mitgliedern die uns eine Einzugsermächtigung gaben, war es leider so, dass wir sehr viele Retouren hatten. Entweder wegen mangelnder Kontendeckung oder geänderter Bankverbindung. Ebenfalls mit viel Arbeit verbunden, waren die verspäteten Kündigungen zum Jahresende. Wir sind da immer sehr kulant vorgegangen, nichtsdestoweniger ist es jedes Mal ein Riesenaufwand. Jetzt soll es anders werden! Anfang November werden alle Mitglieder eine Beitragsrechnung bekommen! Mit einem ausgefüllten Überweisungsträger für die Barzahler! Oder als Erinnerung an die Abbuchung die diesmal am 10. Dezember ausgeführt wird. Leider muss dies in diesem Jahr etwas früher sein, da Sandra von der Geschäftsstelle am 21.12. in Urlaub geht, und alle Marken möglichst vorher abgeschickt werden sollen. Wir denken aber daran, grundsätzlich den Einzug früher zu starten, da wir nicht gerne, wie bisher, über die Weihnachtsfeiertage arbeiten möchten. Für eine fristgerechte Kündigung reicht es dann auch noch. Diese müssen 6 Wochen vor Jahresende bei uns eingehen. Wer bis zum 5. November keine Rechnung bekommen hat, sollte uns seine neue Adresse mitteilen! In der Hoffnung das alles funktioniert und diese Änderung von Euch angenommen wird!
Mit freundlichen Grüßen
Eure Sandra von der Geschäftsstelle und Euer Dietmar, der Schatzmeister
PS.: Anregungen und Erfahrungen dazu können gerne per Email mitgeteilt werden!